Software para administradoras de condominios
Software de administración de condominios pensado para la República Dominicana.
Cuotas de mantenimiento, cobros con recibo, contabilidad, asambleas de propietarios con notario, nómina, alquileres y un portal para cada propietario. Todo en una sola plataforma, para una o muchas comunidades.
Sin tarjeta de crédito · 14 días gratis · Español e inglés
- Multiempresa y multicomunidad
- Pesos (DOP) y dólares (USD)
- Español e inglés
- Copias cifradas diarias
Módulos
Todo lo que incluye CondoSoft
Módulos conectados entre sí: un pago llega al estado de cuenta y a la contabilidad, un pago a proveedor genera su asiento y la nómina pagada queda en el diario.
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Finanzas y cobros
Cuotas ordinarias y extraordinarias, cargos, pagos con recibo en PDF, caja con cuadre, cuentas bancarias, acuerdos de pago, recargos por mora, recordatorios automáticos, conciliación bancaria, contabilidad de doble partida y presupuestos.
Ver el módulo: Finanzas y cobros -
Asambleas y votaciones
Convocatoria con padrón por unidad, notario asignado, quórum, voto presencial con boleto QR, virtual o en papel, voto secreto, pre-conteo y borradores del acta notarial, la compulsa y el acta del consorcio.
Ver el módulo: Asambleas y votaciones -
Nómina y RRHH
Empleados de la comunidad, vacaciones y ausencias, nómina quincenal o mensual con TSS e ISR, horas extra, préstamos, regalía pascual, liquidaciones y volantes de pago en PDF.
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Portal de propietarios
Cada propietario o residente ve su estado de cuenta, reporta pagos con comprobante, crea solicitudes, reserva áreas comunes, autoriza visitas, vota y consulta documentos.
Ver el módulo: Portal de propietarios -
Comunidad y comunicaciones
Comunicados con aviso por correo, encuestas con una respuesta por unidad, quejas con plazo de respuesta, multas con doble aprobación, directiva y biblioteca de documentos.
Ver el módulo: Comunidad y comunicaciones -
Operaciones
Solicitudes y órdenes de mantenimiento, mantenimiento preventivo de equipos, medidores con facturación del consumo, reservas de áreas comunes y recepción con visitas, paquetes y bitácora.
Ver el módulo: Operaciones -
Alquileres
Inmuebles, contratos en DOP o USD, calendario de rentas, cobros con recibo, depósitos, inventarios con fotos, liquidaciones al propietario y portal del inquilino.
Ver el módulo: Alquileres -
Proveedores y compras
Proveedores con RNC validado, solicitudes, cotizaciones, órdenes con aprobación por monto, recepción, cuentas por pagar, lotes de pago y registro de gastos.
Ver el módulo: Proveedores y compras -
Reportes
Morosidad por antigüedad, cobranza, ingresos contra gastos y presupuesto, saldos de cuentas, mantenimiento y reservas; exportación a Excel, CSV y PDF e informe mensual a propietarios.
Ver el módulo: Reportes -
Traspaso de administración
Cuando la asamblea elige otra administradora, la comunidad completa pasa a la nueva empresa con verificación previa, acta de traspaso firmada, inventario y aviso a los propietarios.
Ver el módulo: Traspaso de administración -
Seguridad y datos
Servidor dedicado con HTTPS, archivos privados, datos sensibles cifrados, copias de seguridad cifradas diarias, permisos por rol y registro de auditoría.
Ver el módulo: Seguridad y datos
Beneficios
Una herramienta para cada persona de la comunidad
La administradora trabaja con orden, la junta de condominio recibe cuentas claras, el propietario se atiende solo y el personal tiene su propia pantalla.
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Administradoras
- Todas tus comunidades en una cuenta, con un selector para elegir dónde trabajar.
- Doble control en lo delicado: quien registra un cargo manual, un ajuste o una nómina no la aprueba.
- Importa unidades y personas desde Excel o CSV con previsualización antes de guardar.
- Usuarios con roles personalizados y acceso limitado a las comunidades que les asignes.
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Junta de condominio y directiva
- Informe mensual en PDF con cobros, gastos, unidades al día y unidades con deuda.
- Presupuesto aprobado contra ingresos y gastos reales.
- Asambleas de propietarios con notario, quórum y resultados en PDF.
- Directiva actualizada desde la elección y visible en el portal.
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Propietarios y residentes
- Estado de cuenta y comprobantes de pago siempre disponibles.
- Reporta tu transferencia con el comprobante, sin ir a la oficina.
- Solicitudes de mantenimiento con fotos y seguimiento hasta el cierre.
- Reservas, visitas autorizadas con QR, encuestas y votaciones en línea.
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Personal y equipo
- Recepción: visitas, paquetes con constancia de entrega y bitácora del turno.
- Técnicos: órdenes de trabajo asignadas y lecturas de medidores.
- Contabilidad: diario, balanza de comprobación y cierre de período.
- Empleados de la comunidad: volante de pago en PDF por correo.
Una plataforma para cada tipo de propiedad
Condominios, residenciales, torres y plazas comerciales, administrados por la misma empresa o por separado.
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Transparencia que se ve.Tranquilidad que se siente.
El portal de propietarios funciona en la computadora y en el celular, desde el navegador. Cada persona ve solo lo de sus unidades.
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Estado de cuenta y pagos
Cargos, saldos, comprobantes y reporte de transferencias con el comprobante adjunto.
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Comunicados y documentos
Avisos por correo y en la campana, reglamentos, actas e informes mensuales.
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Participación
Asambleas, encuestas, quejas, reservas y autorizaciones de visita.
Cómo empezar
Empieza hoy en tres pasos
Sin reuniones de venta ni contratos: creas tu cuenta y pruebas con tus propias comunidades.
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Crea tu cuenta
Registra tu empresa con tu correo y elige el plan que quieres probar. No pedimos tarjeta.
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Verifica tu correo y prueba 14 días
La prueba gratis empieza al verificar tu correo. Crea tus comunidades, importa unidades y personas e invita a tu equipo.
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Elige tu plan
Cuando estés listo, paga tu plan por transferencia bancaria o con PayPal. Puedes cambiar de plan más adelante.
Seguridad y datos
Dónde se guarda tu información y cómo la protegemos
La información de tus comunidades es sensible. Cada capa está pensada para que solo la vea quien debe verla.
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Servidor dedicado en Estados Unidos
La aplicación y su base de datos corren en un servidor dedicado en la nube en Estados Unidos, con HTTPS, cortafuegos y acceso solo con llave.
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Archivos privados
Comprobantes, documentos, fotos y escaneados nunca son públicos: se descargan solo con permiso y cada descarga queda registrada.
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Datos sensibles cifrados
Cédulas, cuentas bancarias y secretos se guardan cifrados en la base de datos.
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Copias cifradas diarias
Una copia de seguridad cifrada cada día y una copia completa cada mes. Réplica de los archivos y de las copias fuera del servidor, en Cloudflare R2.
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Cada empresa ve solo lo suyo
La información está separada por empresa y por comunidad; ningún usuario ve datos de otra administradora.
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Permisos y auditoría
Roles con permisos por acción, verificación en dos pasos y un registro de auditoría que no se puede modificar.
Planes
Planes que crecen con tu cartera
Los límites son por empresa y las unidades se suman entre todas sus comunidades. Todos los planes tienen prueba gratis.
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Basico
Ideal para pequeños residenciales
RD$ 500/mes
- 1 comunidad
- 16 unidades en total
- 1 administrador
- 1 GB de almacenamiento
14 días de prueba
Probar gratis: Basico -
Esencial
Ideal para empresas en crecimiento
RD$ 1,990/mes
- 1 comunidad
- 50 unidades en total
- 2 administradores
- 5 GB de almacenamiento
14 días de prueba
Probar gratis: Esencial -
Recomendado
Profesional
Para empresas con múltiples comunidades
RD$ 4,990/mes
- 5 comunidades
- 250 unidades en total
- 5 administradores
- 25 GB de almacenamiento
14 días de prueba
Probar gratis: Profesional -
Empresarial
Para administradoras con mayor escala
RD$ 9,990/mes
- Comunidades ilimitadas
- Unidades ilimitadas
- 10 administradores
- 100 GB de almacenamiento
14 días de prueba
Probar gratis: Empresarial
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
Nada. La prueba gratis dura 14 días, no pide tarjeta y empieza cuando verificas el correo con el que registraste tu empresa.
Sí. Una empresa administra varias comunidades, según los límites de su plan, y cada usuario elige en qué comunidad trabajar. La información de cada comunidad queda separada.
Como siempre: transferencia, depósito, cheque o efectivo en caja. La administración registra el pago y emite el recibo, o el propietario reporta su transferencia desde el portal con el comprobante y la administración la verifica.
Sí. Cada comunidad trabaja en pesos dominicanos (DOP) o en dólares (USD), los contratos de alquiler pueden ser en una u otra moneda y los reportes nunca suman pesos y dólares sin una tasa.
En un servidor dedicado en la nube en Estados Unidos, con HTTPS, archivos privados, datos sensibles cifrados y copias de seguridad cifradas diarias.
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada
Crea tu cuenta, activa tu prueba de 14 días sin tarjeta y usa todas las funciones de tu plan. Al terminar, eliges el plan que más te convenga.