Funcionalidades
Todo lo que puedes hacer con CondoSoft
Un recorrido completo por las funciones del software de administración de condominios: qué hace cada una y cómo se conectan entre sí.
Sin tarjeta de crédito · 14 días gratis · Español e inglés
Finanzas y cobros
Cuotas de mantenimiento, cobros y recibos
Del cargo al recibo, con doble control en lo delicado y todo cuadrado con la contabilidad.
Ver el módulo: Finanzas y cobros-
Cuotas ordinarias
Define la cuota de mantenimiento de cada unidad y emite los cargos del período para toda la comunidad en un paso, con su fecha de vencimiento.
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Cuotas extraordinarias
Crea un proyecto con su acta de aprobación, repártelo por porcentaje de propiedad, en partes iguales o por área y en varias cuotas; al publicarlo, las cuotas se emiten mes a mes.
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Cargos manuales y ajustes
Cargos puntuales con concepto, adjunto y motivo, y ajustes que suben o bajan un cargo: una persona los solicita y otra los aprueba.
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Pagos con recibo en PDF
Registra pagos en efectivo, transferencia, depósito o cheque con su cuenta de destino. El recibo sale numerado a nombre de la comunidad y lo que sobra se aplica a las siguientes facturas o queda como saldo a favor.
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Pagos reportados por el propietario
Desde el portal, el propietario reporta su transferencia con el comprobante; el pago queda pendiente hasta que la administración lo verifica.
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Caja y cuadre
Turnos de caja abiertos por quien cobra, límite de caja chica, sin saldos negativos y cuadre al cerrar el turno.
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Cuentas bancarias, cajas y fondo de reserva
El saldo de cada cuenta y caja sale del diario. Las transferencias entre cuentas se revierten solo con la aprobación de otra persona.
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Acuerdos de pago
Divide una deuda en cuotas: el sistema marca cada cuota como pagada o vencida, el acuerdo como cumplido o incumplido, y avisa a la unidad.
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Recargo por mora
Opcional por comunidad: un porcentaje del saldo vencido, en la moneda del cargo, solo para cargos que vencen después de activarlo.
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Recordatorios automáticos
Avisos antes del vencimiento, el día del vencimiento y en mora, por correo y en la campana del portal, con el saldo y el enlace al estado de cuenta. Las unidades con acuerdo vigente no los reciben.
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Gastos
Todos los gastos en un listado con filtros y totales por moneda, y registro rápido de un gasto ya pagado desde banco o caja, con comprobante y aprobación cuando supera el umbral.
Gestión financiera
Registrar pago- Cargos
- Pagos
- Caja
- Gastos
- Cobrado en el mesRD$ 985,000
- Gastos del mesRD$ 642,300
- Por cobrarRD$ 342,700
Movimientos recientes
| Fecha | Concepto | Unidad | Tipo | Monto |
|---|---|---|---|---|
| 10/04/2026 | Cuota de mantenimiento | A-101 | Ingreso | RD$ 12,500 |
| 09/04/2026 | Mantenimiento de ascensor | Torre A | Gasto | RD$ 18,200 |
| 08/04/2026 | Cuota extraordinaria | B-801 | Ingreso | RD$ 8,000 |
| 07/04/2026 | Servicio de jardinería | Áreas comunes | Gasto | RD$ 25,000 |
Contabilidad y bancos
Contabilidad de doble partida y conciliación bancaria
Cada cobro, gasto, pago a proveedor y nómina genera su asiento balanceado. Tu contador trabaja sobre los mismos datos.
Ver el módulo: Contabilidad y bancos-
Plan de cuentas
Cuentas con saldos y subcuentas; las cuentas del sistema y las que ya tienen movimientos no se pueden eliminar.
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Diario y balanza de comprobación
Filtra el diario, abre el detalle de cada asiento y obtén la balanza de comprobación por período y por moneda.
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Cierre de período
El cierre bloquea los asientos del período. Reabrirlo requiere una solicitud y la aprobación de otra persona.
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Conciliación bancaria
Importa el estado del banco en CSV o Excel. Los movimientos se concilian solos con pagos, pagos a proveedores y transferencias, y el reporte muestra las partidas pendientes en banco y en libros.
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Presupuestos
Presupuesto por comunidad y comparación de ingresos y gastos reales contra el presupuesto aprobado.
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DOP y USD por separado
Cada comunidad trabaja en pesos o en dólares y ningún reporte suma monedas distintas sin una tasa explícita.
Proveedores y compras
Compras con aprobaciones y cuentas por pagar
De la solicitud al pago, con segregación de funciones: quien pide no aprueba y quien aprueba no paga solo.
Ver el módulo: Proveedores y compras-
Directorio de proveedores
RNC o cédula validados, documentos con fecha de vencimiento y aviso diario de los que están por vencer.
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Datos bancarios protegidos
Las cuentas de los proveedores se guardan cifradas, se muestran solo los últimos dígitos y las verifica otra persona.
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Solicitudes y cotizaciones
Registra la necesidad, compara cotizaciones de varios proveedores y adjudica la mejor.
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Órdenes de compra y recepción
Aprobación según el monto de la orden y recepción por líneas de lo que llegó.
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Cuentas por pagar
Facturas de proveedores con NCF opcional, asiento de gasto automático y exportación a CSV o Excel.
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Pagos y lotes de pago
Paga desde banco o caja. Los lotes se proponen, los aprueba otra persona y se pagan desde una cuenta; los reversos también llevan doble control.
Asambleas de propietarios
Asambleas con notario y votaciones
El proceso completo de una asamblea de propietarios según la Ley 5038 sobre condominios, de la convocatoria a los documentos.
Ver el módulo: Asambleas de propietarios-
Convocatoria
Orden del día, modalidad presencial, virtual o mixta, y base de voto por unidad o por porcentaje de propiedad. Al convocar, el padrón queda abierto hasta su cierre automático (24 horas antes por defecto).
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Apoderados y padrón
Los propietarios eligen quién vota por su unidad y registran a su apoderado con el poder escaneado; la administración revisa los poderes y descarga el padrón en borrador o definitivo, con los poderes y anexos en PDF.
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Acceso del notario
El notario tiene su propio acceso: elige quién asiste por cada unidad y si es presencial o virtual, registra poderes de último momento, emite los boletos, valida el quórum y abre o prorroga la votación.
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Tres formas de votar
Quiosco presencial con boleto QR de un solo uso, voto virtual con documento y contraseña, o boletas de papel en urna.
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Voto secreto
El sistema no guarda quién votó qué: solo cuenta los votos de cada opción.
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Mayorías por punto
Simple, dos tercios, tres cuartos, unanimidad o especial, con el resultado y la mayoría alcanzada en cada punto.
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Elecciones
Elección de la administración y de la directiva por planchas o por cargos; la directiva electa pasa al portal.
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Documentos
Pre-conteo con firmas, borradores del acta notarial y de la compulsa para que el notario los revise y firme, acta del consorcio y resultados en PDF para los propietarios.
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Crea tu cuenta, activa tu prueba de 14 días sin tarjeta y usa todas las funciones de tu plan. Al terminar, eliges el plan que más te convenga.
Comunidad
Comunicación y convivencia
Comunicados, encuestas, quejas y documentos en un mismo lugar, con avisos a quien corresponde.
Ver el módulo: Comunidad-
Comunicados
Publica ahora o prográmalos, para toda la comunidad o por torre, con adjuntos, aviso por correo y acuse de lectura.
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Encuestas
Una respuesta por unidad y resultados con el nivel de participación.
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Quejas y multas
Plazo de respuesta por tipo de queja, aviso cuando vence y multa opcional que aprueba otra persona antes de convertirse en cargo.
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Directiva
Los miembros de la directiva, con su cargo y vigencia, visibles para los propietarios en el portal.
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Biblioteca de documentos
Reglamentos, actas e informes con categorías, versiones y audiencia (solo administración o también propietarios).
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Personas y carnet con QR
Ficha de cada persona con foto, vínculo con sus unidades y carnet con QR que la recepción puede validar.
Portal de propietarios
Un portal para propietarios, residentes e inquilinos
Cada persona entra con su cuenta y ve solo lo de sus unidades, desde la computadora o el celular.
Ver el módulo: Portal de propietarios-
Estado de cuenta
Cargos, pagos, saldo y comprobantes de cada unidad.
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Reportar un pago
Sube el comprobante de tu transferencia; la administración lo verifica.
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Solicitudes de mantenimiento
Con fotos, seguimiento del estado, confirmación y calificación del trabajo.
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Reservas y visitas
Reserva áreas comunes y autoriza visitas con un QR de un solo uso.
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Participación
Comunicados, documentos, directiva, asambleas, encuestas y quejas.
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Alquiler
El inquilino ve su contrato y sus pagos; el dueño del inmueble ve sus contratos y liquidaciones.
Operaciones
Mantenimiento, medidores, reservas y recepción
La operación diaria del condominio con responsables, tiempos y trazabilidad.
Ver el módulo: Operaciones-
Solicitudes y órdenes de trabajo
Cada solicitud se clasifica y pasa a una orden asignada a un técnico o a un proveedor, con tiempo de respuesta, comentarios internos y materiales del inventario.
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Mantenimiento preventivo
Equipos con garantía y planes cada cierto número de días o meses que generan sus órdenes automáticamente.
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Medidores
Lecturas por unidad, alerta de consumos anómalos y facturación del consumo con tarifa fija más cargo por unidad.
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Reservas de áreas comunes
Horarios, duración, antelación, depósito, bloqueos, límite por mes, aprobación opcional y política de cancelación, sin reservas duplicadas.
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Recepción
Validación de visitas autorizadas con QR, visitas sin cita con ficha y etiqueta, paquetes con aviso y constancia de entrega, y bitácora de incidencias del turno.
Alquileres
Administración de alquileres
Para administradoras que también alquilan inmuebles de sus clientes, dentro o fuera de un condominio.
Ver el módulo: Alquileres-
Inmuebles y contratos
Inmuebles vinculados a una unidad o independientes; contratos con inquilino, co-inquilinos y garantes, en DOP o USD, con versiones por enmienda o renovación y sin solapes.
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Rentas y cobros
Calendario de rentas, prorrateo opcional, recargo por mora según el contrato, cobros con recibo y pagos reportados por el inquilino.
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Depósitos e inventarios
Depósito como pasivo, deducciones y devolución con doble control; inventarios de entrada y salida con fotos y firma.
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Liquidaciones al propietario
Renta cobrada menos gastos y comisión, aprobada por otra persona, pagada y en PDF.
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Reparaciones y recordatorios
Reparaciones con cargo al propietario o al inquilino y recordatorios por correo de rentas y contratos por vencer.
Contratos de alquiler
Nuevo contrato- Activos (3)
- Por vencer (1)
- Finalizados (2)
| Inquilino | Inmueble | Inicio | Fin | Estado | Renta mensual |
|---|---|---|---|---|---|
| Carlos Méndez | A-302 | 01/02/2026 | 31/01/2027 | Activo | RD$ 45,000 |
| María Rodríguez | B-601 | 15/01/2026 | 14/01/2027 | Activo | US$ 900 |
| Luis Herrera | C-201 | 01/03/2026 | 28/02/2027 | Activo | RD$ 32,000 |
Nómina y RRHH
Nómina de los empleados de la comunidad
Conserjes, seguridad, mantenimiento y limpieza: su nómina con TSS e ISR calculada en el servidor.
Ver el módulo: Nómina y RRHH-
Ficha del empleado
Datos sensibles cifrados, documentos privados, cargo, comunidad e historial de salario.
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Vacaciones y ausencias
Solicitudes con aprobación y descuento de los días no pagados.
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Nómina quincenal o mensual
Salario, horas extra y nocturnas, bonos, descuentos y cuotas de préstamos, con el desglose de cada concepto.
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TSS e ISR
SFS, AFP, riesgo laboral, INFOTEP e ISR con parámetros legales versionados que se verifican antes de aprobar.
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Aprobación y pago
Quien calcula no aprueba. El pago sale de banco o caja con su asiento contable, y los volantes llegan en PDF por correo.
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Regalía, liquidaciones y reportes
Regalía pascual, liquidaciones con preaviso, cesantía y vacaciones, y reportes preliminares para TSS y DGII.
Reportes
Reportes para la junta y los propietarios
La información que pide la junta de condominio, lista para exportar o enviar.
Ver el módulo: Reportes-
Morosidad por antigüedad
Saldos vencidos de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, y unidades con deuda.
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Cobranza e ingresos
Cobros por mes y por método, unidades que pagaron e ingresos contra gastos y presupuesto.
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Saldos y gastos
Disponibilidad por cuenta y caja, y gastos por categoría y proveedor.
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Operación
Ocupación, indicadores de mantenimiento y uso de las reservas.
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Informe mensual a propietarios
PDF con las cifras del mes que se publica en Documentos y se avisa por correo; el borrador del mes anterior se prepara solo el día 1.
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Exportaciones
Excel, CSV y PDF generados en segundo plano, con un enlace privado que caduca a las 24 horas.
Tu empresa
Empresa, equipo y configuración
Una cuenta para tu administradora con todas sus comunidades, tu equipo y tus reglas.
Ver el módulo: Tu empresa-
Multiempresa y multicomunidad
Cada usuario elige en qué empresa y comunidad trabajar; la información de cada una queda separada.
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Estructura de la comunidad
Torres, unidades (apartamentos, casas, locales, oficinas, parqueos, depósitos), porcentaje de propiedad y áreas comunes.
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Importación desde Excel o CSV
Carga unidades y personas en tres pasos: subir, relacionar columnas y previsualizar antes de guardar.
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Usuarios y roles
Roles base y roles personalizados, con acceso por comunidad y sin que nadie pueda darse más permisos de los que tiene.
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Traspaso de administración
Cuando la asamblea elige otra administradora, la comunidad completa pasa a la nueva empresa con verificación previa, documentos firmados y aviso a los propietarios.
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Idiomas, monedas y soporte
Español e inglés, pesos y dólares, el logo de tu empresa en el panel y soporte por tickets.
Seguridad y datos
Dónde se guarda tu información y cómo la protegemos
La información de tus comunidades es sensible. Cada capa está pensada para que solo la vea quien debe verla.
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Servidor dedicado en Estados Unidos
La aplicación y su base de datos corren en un servidor dedicado en la nube en Estados Unidos, con HTTPS, cortafuegos y acceso solo con llave.
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Archivos privados
Comprobantes, documentos, fotos y escaneados nunca son públicos: se descargan solo con permiso y cada descarga queda registrada.
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Datos sensibles cifrados
Cédulas, cuentas bancarias y secretos se guardan cifrados en la base de datos.
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Copias cifradas diarias
Una copia de seguridad cifrada cada día y una copia completa cada mes. Réplica de los archivos y de las copias fuera del servidor, en Cloudflare R2.
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Cada empresa ve solo lo suyo
La información está separada por empresa y por comunidad; ningún usuario ve datos de otra administradora.
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Permisos y auditoría
Roles con permisos por acción, verificación en dos pasos y un registro de auditoría que no se puede modificar.
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