Módulo de CondoSoft
Gestión de alquileres para administradoras
Administra inmuebles dentro o fuera de tus condominios: contratos, cobros de renta, depósitos, inventarios, reparaciones y la liquidación mensual de cada propietario, con portal para el inquilino y para el dueño.
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Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Qué incluye
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Inmuebles
Vinculados a una unidad del condominio o independientes, con su propietario, estado y gastos pagados por cuenta del dueño.
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Contratos
Inquilino, co-inquilinos y garantes; renta, depósito, día de pago, prorrateo, mora con días de gracia y comisión de la administradora. Enmiendas y renovaciones como versiones que no se modifican.
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Rentas y cobros
Calendario mensual automático, cargos manuales, recargo por mora aplicado una sola vez, recibos y reversos.
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Pagos del inquilino
El inquilino reporta su pago con comprobante desde el portal y la administración lo verifica o lo rechaza.
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Depósito de garantía
Registrado como pasivo; al terminar se propone su liquidación con deducciones, la aprueba otra persona y se devuelve el resto.
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Inventarios de entrada y salida
Ítems con estado y fotos, lecturas de medidores y número de llaves; una vez firmado, queda cerrado.
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Reparaciones
Reportadas por el inquilino o la administración, con costo estimado y a cargo de quién queda: propietario, inquilino o nadie.
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Liquidación al propietario
Rentas cobradas menos comisión y gastos, con aprobación de otra persona, registro del pago y PDF.
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Recordatorios
Avisos por correo y portal de renta por vencer, renta vencida y contratos que terminan en 60 o 30 días.
Un alquiler de principio a fin, paso a paso
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Paso 1: Registra el inmueble y su propietario
Vinculado a una unidad del condominio o independiente.
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Paso 2: Crea el contrato
Con el asistente agregas inquilino, co-inquilinos y garantes, moneda (RD$ o US$), renta, depósito, día de pago, mora y comisión. CondoSoft no permite dos contratos vigentes del mismo inmueble con fechas cruzadas.
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Paso 3: Haz el inventario de entrada
Registras cada ítem con su estado y fotos, las lecturas de medidores y las llaves entregadas, y se firma.
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Paso 4: Cobra la renta cada mes
Las rentas se generan solas, la mora se aplica tras los días de gracia y los pagos del inquilino se verifican con su comprobante.
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Paso 5: Atiende las reparaciones
Si el costo es del propietario, va a su liquidación; si es del inquilino, se carga a su contrato.
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Paso 6: Liquida al propietario
Neto = rentas cobradas − comisión − gastos. Una persona la prepara, otra la aprueba y se registra el pago con su PDF.
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Paso 7: Cierra el contrato
Inventario de salida, liquidación del depósito con sus deducciones aprobada por otra persona y devolución del resto.
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Quién lo usa
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Equipo de la administradora
Gestiona inmuebles, contratos, cobros, reparaciones y liquidaciones.
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Aprobador financiero
Aprueba liquidaciones a propietarios y devoluciones de depósito.
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Inquilino
En "Mi alquiler" ve su estado de cuenta, reporta pagos y reparaciones, y consulta el inventario y los documentos.
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Propietario que alquila
En "Mis inmuebles" ve sus contratos, las rentas cobradas en 12 meses, sus liquidaciones en PDF y documentos.
Beneficios para tu administradora
- Contratos y cobros en la misma plataforma que tus condominios.
- El dueño ve sus rentas y liquidaciones sin pedir reportes.
- Depósitos y liquidaciones con doble control.
- Documentos del contrato guardados en privado.
Controles y seguridad
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Doble control
Quien prepara la liquidación al propietario o la del depósito no la aprueba.
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Documentos privados
Contrato, anexos, identificación y recibos se guardan en almacenamiento privado.
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Versiones del contrato
Enmiendas y renovaciones quedan como versiones nuevas; la original no se modifica.
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- Finanzas y cobrosCuotas, cargos, pagos por transferencia verificados, recibos, estados de cuenta, caja, gastos, conciliación y contabilidad.
- Portal de propietariosEstado de cuenta, reporte de pagos, solicitudes, reservas, visitas, paquetes, comunicados, documentos, asambleas y encuestas.
- ReportesMorosidad, cobranza, ingresos y gastos contra presupuesto, saldos, ocupación, mantenimiento, reservas e informe mensual a propietarios.
- Todos los módulosConoce todo lo que incluye CondoSoft.
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