Módulo de CondoSoft
Finanzas y cobros del condominio, en orden y con doble control
Emite las cuotas de mantenimiento, recibe los pagos por transferencia que reportan los propietarios, entrega recibos y lleva la caja, los gastos, la conciliación bancaria y la contabilidad de cada comunidad, en pesos o en dólares.
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada Comenzar prueba gratis →
Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Qué incluye
Todo sale de un diario contable de doble partida: los saldos de cuentas, cajas y estados de cuenta se calculan desde ahí, así que siempre cuadran.
-
Cuotas de mantenimiento
Reglas de cuota con monto fijo por unidad, según porcentaje de propiedad, por área (m²) o monto igual por unidad. Revisas la vista previa y confirmas la emisión de cada período; nunca se emite dos veces.
-
Cuotas extraordinarias
Defines el total, de 1 a 60 cuotas y el método de reparto, adjuntas el acta de la asamblea que la aprobó y publicas. Las cuotas de los meses siguientes se emiten solas.
-
Pagos verificados
El propietario reporta su transferencia en el portal con su comprobante; otra persona la verifica o la rechaza. También registras pagos en efectivo, cheque, depósito o tarjeta cobrada en terminal externa.
-
Recibos y estados de cuenta
Recibo en PDF tamaño carta o ticket de 80 mm con numeración correlativa, y estado de cuenta mensual por unidad con saldo inicial, cargos, abonos y saldo final.
-
Mora, recordatorios y acuerdos
Recargo por mora opcional sobre el saldo vencido, recordatorios de cobro por correo y portal antes y después del vencimiento, y acuerdos de pago en cuotas.
-
Cuentas, caja y caja chica
Cuentas bancarias con número cifrado, cajas con custodio y límite, fondo de reserva, transferencias entre cuentas y turnos de caja con cierre a ciegas.
-
Gastos con aprobación
Registra gastos pagados con su comprobante. Según los montos que configures, se contabilizan al instante o esperan la aprobación de una o dos personas.
-
Conciliación bancaria
Importa el estado del banco en CSV o Excel; CondoSoft concilia solo los movimientos con un único candidato y tú resuelves el resto a mano.
-
Contabilidad y presupuesto
Plan de cuentas precargado, diario, balanza de comprobación, cierre de período mensual y presupuesto anual con su ejecución real.
Del cobro al cierre del mes, paso a paso
-
Paso 1: Configura la comunidad
Registras las cuentas bancarias y cajas, eliges si aceptas efectivo, el día de vencimiento, el prefijo de los recibos y, si quieres, el recargo por mora y los recordatorios.
-
Paso 2: Crea la regla de cuota
Nombre, moneda (RD$ o US$), importe, día de vencimiento, método de reparto y cuenta de ingresos. El reparto se redondea de forma que la suma sea exacta al centavo.
-
Paso 3: Emite los cargos del período
En Emisión de cargos eliges el período, revisas la vista previa (puedes exportarla a CSV) y confirmas. Cada cargo va al estado de cuenta de la unidad con su asiento contable.
-
Paso 4: Recibe los pagos
El propietario ve su deuda en el portal y reporta la transferencia con su comprobante. El pago no cambia saldos hasta que otra persona lo verifica; al verificar se aplica a los cargos más antiguos o a los que elija, y el sobrante queda como crédito.
-
Paso 5: Entrega el recibo
Cada pago verificado recibe su número de recibo y un PDF de la comunidad con el detalle de lo que cubre y el saldo pendiente. Si un pago se reversa, el recibo sale anulado.
-
Paso 6: Da seguimiento a la morosidad
Los recordatorios salen por correo y en el portal según las etapas que definas; el recargo por mora se aplica una sola vez por cargo; y puedes pactar acuerdos de pago en cuotas.
-
Paso 7: Registra los gastos y concilia
Registras los gastos con su comprobante, importas el estado del banco y concilias. El cuadre de caja lo revisa otra persona.
-
Paso 8: Cierra el mes
Revisas la balanza de comprobación y cierras el período. Reabrirlo exige una solicitud con motivo que aprueba otra persona.
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada
Crea tu cuenta, activa tu prueba de 14 días sin tarjeta y usa todas las funciones de tu plan. Al terminar, eliges el plan que más te convenga.
Quién lo usa
-
Titular de la administradora
Acceso completo a finanzas, contabilidad y reportes de todas sus comunidades.
-
Administrador de comunidad
Emite cargos, registra y verifica pagos, lleva cuentas, gastos y recordatorios de su comunidad.
-
Contabilidad
Finanzas y contabilidad completas, sin poder aprobar compras, pagos ni reaperturas de período.
-
Aprobador financiero
Aprueba ajustes, transferencias, gastos y compras, y revisa los cuadres de caja.
-
Directiva
Consulta el resumen financiero, los presupuestos y los reportes.
-
Propietarios
Ven su estado de cuenta y reportan sus transferencias desde el portal.
Beneficios para tu administradora
- Pesos y dólares por separado: CondoSoft nunca suma RD$ con US$.
- Saldos que cuadran siempre, porque todo sale del diario contable.
- Menos llamadas: el propietario ve su deuda y reporta su pago desde el portal.
- Cada movimiento importante lo aprueba una persona distinta de quien lo registró.
- Estados de cuenta, recibos y cuadres de caja en PDF en segundos.
Controles y seguridad
-
Quien registra no aprueba
Ajustes, cargos manuales, transferencias, verificación de pagos, reversos y reaperturas de período exigen a otra persona.
-
Datos bancarios cifrados
Los números de cuenta se guardan cifrados y los comprobantes en almacenamiento privado; un mismo comprobante no se acepta dos veces.
-
Registro que no se borra
La auditoría de acciones no admite cambios ni borrados, y los períodos cerrados bloquean nuevos asientos.
Para que lo sepas desde el principio
- Los propietarios pagan por transferencia o depósito y la reportan en el portal: CondoSoft no cobra cuotas con tarjeta ni con pasarelas en línea.
- La emisión de las cuotas ordinarias la confirmas tú cada período; las cuotas extraordinarias publicadas se emiten solas.
Módulos relacionados
- ReportesMorosidad, cobranza, ingresos y gastos contra presupuesto, saldos, ocupación, mantenimiento, reservas e informe mensual a propietarios.
- Proveedores y comprasDirectorio de proveedores con documentos, solicitudes, cotizaciones, órdenes con aprobación por monto, recepción, facturas y pagos.
- Portal de propietariosEstado de cuenta, reporte de pagos, solicitudes, reservas, visitas, paquetes, comunicados, documentos, asambleas y encuestas.
- Todos los módulosConoce todo lo que incluye CondoSoft.
Ver planes y precios → Preguntas frecuentes → Crear mi cuenta gratis →
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada
Crea tu cuenta, activa tu prueba de 14 días sin tarjeta y usa todas las funciones de tu plan. Al terminar, eliges el plan que más te convenga.