Módulo de CondoSoft
Reportes claros y un informe mensual para tus propietarios
Consulta la morosidad, la cobranza, los gastos y la ejecución del presupuesto de cada comunidad, exporta en CSV, Excel o PDF, y envía cada mes a los propietarios un informe transparente de ingresos, gastos y saldos.
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada Comenzar prueba gratis →
Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Qué incluye
-
Morosidad por antigüedad
Deuda de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, más los listados de unidades que pagaron y unidades con deuda.
-
Cobranza
Cobros por período y método, y el detalle de cada cobro con su recibo, unidad y cuenta de destino.
-
Ingresos, gastos y presupuesto
La ejecución real frente al presupuesto aprobado, y los gastos por categoría, por proveedor y uno por uno.
-
Saldos de cuentas y cajas
El disponible de cada cuenta bancaria y caja, calculado desde la contabilidad.
-
Operación
Ocupación de unidades, indicadores de mantenimiento (cumplimiento de tiempos y tiempo de solución) y uso de reservas.
-
Exportaciones
CSV, Excel o PDF generados en segundo plano, con enlace de descarga personal que vence en 24 horas.
El informe mensual a propietarios, paso a paso
Un informe en PDF, una sección por moneda, con lo que los propietarios quieren saber del mes y sin nombres de personas.
-
Paso 1: El borrador se prepara solo
El día 1 de cada mes, a las 6:30 AM, CondoSoft genera el borrador del mes anterior. También puedes generarlo cuando quieras.
- Cobrado, gastado, resultado del mes, pagado a proveedores y disponible en bancos y cajas.
- Gastos por categoría, por proveedor y en detalle; cobros del mes y porcentaje de cobranza.
- Unidades con saldo vencido (solo el código de la unidad) y saldo de cada cuenta, con el fondo de reserva señalado.
-
Paso 2: Lo revisas
Descargas el PDF borrador y confirmas que todo esté en orden. Nada se envía sin que alguien lo decida.
-
Paso 3: Lo envías
Al enviar, CondoSoft regenera el PDF con las cifras al día, lo publica en los documentos del portal y lo manda por correo, con el PDF adjunto, a cada propietario en su idioma.
-
Paso 4: Si hace falta, lo reenvías
El reenvío pide confirmación y agrega una versión nueva al mismo documento.
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada
Crea tu cuenta, activa tu prueba de 14 días sin tarjeta y usa todas las funciones de tu plan. Al terminar, eliges el plan que más te convenga.
Quién lo usa
-
Titular, contabilidad y administradores
Consultan y exportan los reportes y envían el informe mensual.
-
Directiva
Consulta los reportes de su comunidad.
-
Propietarios
Reciben el informe mensual por correo y lo encuentran en los documentos del portal.
Beneficios para tu administradora
- Transparencia con los propietarios sin armar informes a mano.
- Cifras que salen de la contabilidad, siempre en su moneda, sin mezclar RD$ y US$.
- Filtros por comunidad y por rango de hasta 24 meses.
- Archivos listos para Excel sin riesgos de fórmulas maliciosas.
Controles y seguridad
-
Privacidad
El informe mensual muestra códigos de unidad, nunca nombres.
-
Descargas personales
Cada exportación solo la descarga quien la pidió, con un enlace que vence en 24 horas.
-
Auditoría
Las descargas de exportaciones quedan registradas.
Módulos relacionados
- Finanzas y cobrosCuotas, cargos, pagos por transferencia verificados, recibos, estados de cuenta, caja, gastos, conciliación y contabilidad.
- Proveedores y comprasDirectorio de proveedores con documentos, solicitudes, cotizaciones, órdenes con aprobación por monto, recepción, facturas y pagos.
- Portal de propietariosEstado de cuenta, reporte de pagos, solicitudes, reservas, visitas, paquetes, comunicados, documentos, asambleas y encuestas.
- Todos los módulosConoce todo lo que incluye CondoSoft.
Ver planes y precios → Preguntas frecuentes → Crear mi cuenta gratis →
Comienza hoy gratis: 14 días sin pagar nada
Crea tu cuenta, activa tu prueba de 14 días sin tarjeta y usa todas las funciones de tu plan. Al terminar, eliges el plan que más te convenga.